Assistant Administratif Polyvalent (H/F/N)

À PROPOS

Nous recrutons pour un bureau d’architecture de renom situé à Genève, implanté depuis plus de 50 ans et reconnu pour la qualité de son environnement de travail, son sérieux et ses valeurs humaines.

Au sein d’une structure stable, moderne et bien organisée, vous rejoignez une équipe dynamique, collaborative et attentive à la qualité des relations internes comme externes. Le bureau offre un cadre professionnel positif, avec des outils performants et une ambiance de travail agréable.

DESCRIPTIF DU POSTE

Dans le cadre du renforcement de son organisation administrative, ce bureau recherche un(e) :

ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT À 100% (H/F/N)

VOS MISSIONS :

• Accueil et réception : Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, partenaires, visiteurs et interlocuteurs du bureau.
• Gestion administrative courante : Traiter les appels entrants, les e-mails, le courrier et les demandes administratives quotidiennes avec professionnalisme.
• Coordination interne : Gérer les agendas, organiser les réunions, assurer certains suivis administratifs et faciliter la circulation des informations.
• Support à la direction : Apporter un soutien fiable, structuré et confidentiel à l’équipe de direction ainsi qu’aux collaborateurs du bureau.
• Organisation et logistique : Participer à la gestion de l’économat, des fournitures, de la coordination logistique et de l’organisation d’événements internes ou externes.
• Fonctionnement du bureau : Contribuer au bon déroulement de la vie quotidienne de la structure avec rigueur, discrétion, sens du service et proactivité.

PROFIL RECHERCHÉ

• Expérience secteur : Une expérience préalable dans un bureau d’architecture en Suisse constitue un réel atout.
• Expérience professionnelle : Minimum 3 à 5 ans dans l’assistanat administratif, l’assistanat de direction ou une fonction similaire.
• Compétences informatiques : Très bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office.
• Langues : Excellent niveau de français, à l’oral comme à l’écrit, avec une orthographe irréprochable. L’anglais ou une autre langue constitue un atout.
• Qualités personnelles : Organisation, autonomie, rigueur, fiabilité, dynamisme, excellente présentation, sens de l’écoute, discrétion et aisance relationnelle.
• Méthode de travail : Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec professionnalisme, anticipation et sens des priorités.

AVANTAGES

• Un bureau de renom : Rejoindre un bureau d’architecture implanté à Genève depuis plus de 50 ans.
• Un environnement positif : Évoluer dans un cadre de travail humain, bienveillant, stable et collaboratif.
• Une équipe agréable : Intégrer une structure avec une bonne ambiance, une belle mixité et des valeurs humaines fortes.
• Des outils modernes : Bénéficier d’outils de travail performants et d’une organisation professionnelle.
• Des conditions attractives : Profiter d’une rémunération attractive, adaptée à votre expérience, avec un 13ème salaire.
• Un bon équilibre : Bénéficier de 5 semaines de vacances et d’un cadre favorisant un bon équilibre professionnel.